Teams nos permite tener una videoconferencia con personas externas a la Comunidad de Madrid, como empleados de otras administraciones o suministradores, sin necesidad de que dichas personas tengan licencia de Office365 o Teams instalado en sus equipos.
Para tener la reunión, tenemos que tener Teams instalado en nuestro equipo y lanzar la convocatoria como una cita de nuestro cliente de Outlook.
Al instalar Teams en el ordenador personal, en Oulook aparece un nuevo botón en la barra de comandos llamado “Nueva reunión de Teams”.
Al pulsar sobre el botón se abre una nueva cita donde en el cuerpo del mensaje aparece un enlace “Unirse a reunión de Microsoft Teams”.
Podemos rellenar los datos de la cita y en destinatario poner cualquier dirección de correo electrónico, incluso externa a madrid.org .
Cuando el destinatario recibe la convocatoria puede pulsar sobre el enlace.
Se abrirá un navegador y desde el mismo podrá identificarse con su nombre e incorporarse a la reunión pulsando “Unirse ahora”. Podrá dejar activas la cámara y/o el micrófono.
El invitado externo tendrá que esperar a que el convocante le permita el acceso a la misma.
El convocante aceptará la incorporación de los otros miembros de la convocatoria.
La reunión puede ser una videoconferencia o bien compartir una aplicación o incluso una presentación de un documento PowerPoint que se disponga en el ordenador del convocante o incluso en su OneDrive.
Y una vez finalizada la reunión quedará en la relación de chats recientes.
Además, si hemos grabado la reunión, la tendrá disponible el organizador en su servicio Stream de Office365, dentro del canal de reuniones.
