Desde que el 14 de marzo se decretara el estado de alarma, el trabajo en remoto se ha adoptado como una de las herramientas más eficaces en este contexto. El trabajo en remoto nos permite seguir desarrollando nuestras tareas laborales fuera del centro de trabajo habitual, gracias a las TIC, tecnologías de la información y la comunicación.
Según un informe de la EAE Business School, esta emergencia sanitaria ha impulsado el trabajo en remoto al 88% de las empresas en España, cuando antes de la crisis sólo llevaban a cabo esta modalidad el 4% de las empresas. Por otro lado, un estudio de Randstad afirma que en España ya se acercan a los cuatro millones y medio los que disponen de la opción de trabajar en remoto, y gracias a la formación en competencias digitales cada vez serán más.
El trabajo en remoto es una situación que resulta nueva, por eso, en estos días, cobra especial relevancia la apuesta de la Dirección de Aprendizaje Digital y Gestión del Campus Virtual por la innovación tecnológica en la enseñanza, una innovación de 360 grados. Esa es la clave para mantener en marcha ahora, desde nuestros hogares, todos los procesos que desarrollamos habitualmente. En forMadrid, estamos organizados para poner a disposición de los empleados públicos de la Comunidad de Madrid (CM) todas las herramientas necesarias para continuar el proceso de formación, fortaleciendo el e-learning para que su aprendizaje sea posible.
¿Qué tenemos que tener en cuenta para gestionar bien el trabajo en remoto?
Trasladar el trabajo al hogar supone el reto de adaptarnos a un entorno diferente, que debemos aprender a gestionar. Respecto a la gestión de la información, debemos extremar las precauciones para protegerla fuera de nuestro entorno laboral. Es imprescindible utilizar una conexión de internet segura, para que la información que compartimos esté protegida, por lo que debemos utilizar redes privadas virtuales VPN y nunca redes públicas abiertas. También es muy importante utilizar claves de seguridad en los equipos y herramientas que manejemos y evitar el almacenamiento en dispositivos físicos, utilizando preferiblemente el almacenamiento en OneDrive.
Por ello desde forMadrid hemos elaborado un “kit” de acciones formativas asociadas al uso de las herramientas necesarias para el trabajo en remoto. Esta “caja de herramientas” posibilita la capacitación en las mismas, según las necesidades de cada uno de los muy diversos perfiles de la CM, para que puedan realizar su trabajo en remoto de modo seguro, eficaz y correcto.
En cuanto a la gestión del espacio, es importante encontrar un sitio cómodo y ordenado para trabajar, donde podamos mantener la concentración, pero comunicándonos con nuestros compañeros de trabajo para combatir el aislamiento. La gestión del tiempo debe contemplar una agenda de tareas diaria y una rutina, manteniendo un horario de trabajo y respetando los descansos necesarios. Al final de la jornada, debemos desconectar porque el descanso nos ayuda ser más productivos. La gestión de nuestra salud debe incluir una alimentación correcta y evitar el sedentarismo, realizando alguna actividad física diaria.
No olvides que el trabajo en remoto requiere de la responsabilidad de quien lo realiza.
Si eres empleado público de la Comunidad de Madrid entra en https://campusmadrid.csod.com y descubre todo lo que tienes a tu alcance.
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